كيفية تقليل تكاليف الشراء؟

الشراء هو واحد من أهم الوظائف في أنشطة الشركات ، ويمثل نفقاتها حوالي 60 ٪ من الإنتاج والمبيعات. في ظل الاتجاه الذي تفيد بأن تكلفة شراء مواقد التصحيح الحديثة تتزايد تدريجياً مع نسبة التكلفة الإجمالية للمؤسسة ، تواجه المؤسسة منافسة في السوق بشكل متزايد ، ودورة إنتاج المنتج تقصير تدريجياً.

تنويع الطلب على السوق والتحسين المستمر لمستويات تكنولوجيا المنتجات يعاني من الاكتئاب. في الوقت نفسه ، تتحول الشركات تدريجياً من قيادة التكنولوجيا واحتكار السوق إلى الشراء لخفض التكاليف وزيادة الأرباح ، وبالتالي مساعدتهم على شغل مزايا جديدة.

كيفية جعل عمل قسم المشتريات يقدم مساهمة رئيسية في تطوير المؤسسة؟ كيف تجعلها تمارس أداءً أكبر في عمليات سلسلة التوريد؟ كل هذا يتوقف على أنشطة المشتريات الفعلية والفعالة للشركة!

بصفته مدير المشتريات ، فإن مبدأ شراء المواد أو المعدات الخام المطلوبة هو ضمان جودة موثوقة وسلامة قوية وتسليم الموعد المحدد والخدمة ، مع تقليل تكاليف الشراء. هذه هي المهام الأساسية لقسم الشراء لإكمال المهمة التي قدمتها الشركة.

تتضمن عملية إدارة تكاليف شراء الشركات أربعة جوانب للإدارة ، وهي تخطيط التكاليف ، والمراقبة في التكاليف ، وتحليل التكاليف ، ومحاسبة التكاليف وتقييمها ؛ يمكن استهداف مرحلة التخطيط لتحديد مسؤوليات كل موقف في المشتريات ، ثم من خلال التأكيد على هدف نظام مسؤولية الموضع ، وتقييم معدل تخفيض التكاليف وغيرها ، سيحصل محاسبة التكاليف وتحليل التكلفة على نتائج واضحة.

يجب أن يبدأ مدير المشتريات الممتاز من العديد من الجوانب في عملية الشراء. الجانب الرئيسي هو إنشاء بيئة للمشتريات من حيث بناء النظام وتحسين قدرة تنفيذ أعمال المشتريات من المستوى الفني ، والاستمرار في التحسن من هذين الجانبين الرئيسيين ، وبناء النظام فيما يتعلق بسلوك المشتريات ، تحسين تقنيًا الشامل قدرات الأعمال في قسم المشتريات لتحقيق أقل تكلفة شراء إجمالية. يبدأ التحكم في تكاليف الشراء متعدد الأوجه لمدير المشتريات بشكل أساسي من الجوانب الخمسة التالية لتقليل تكلفة الشراء.

1. تقليل تكاليف المشتريات من خلال إدارة المشتريات الاستراتيجية
يجب أن توازن إدارة المشتريات الاستراتيجية بشكل كامل مع المزايا الداخلية والخارجية للمؤسسة ، وأن تأخذ المشتريات الفنية كغرض منها ، والتركيز على تطوير شراكات استراتيجية طويلة الأجل مع الموردين. إنه نموذج لإدارة المشتريات الذي يتكيف مع تطوير الوضع الاقتصادي الجديد.

1. الشراء ليس مجرد مشكلة في شراء المواد الخام ، ولكن يشمل أيضًا إدارة الجودة وإدارة الإنتاج وتصميم المنتجات. يجب تحقيق رضا احتياجات العملاء وتفضيلاتهم من خلال مشاركة الهيئة الرئيسية لكل رابط في سلسلة التوريد لتحقيق تحويل احتياجات العملاء إلى تصميم المنتج. إن تحقيق تفضيلات العملاء هو شرط أساسي لتنفيذ الاستراتيجية. لذلك ، فإن تغيير مفهوم المشتريات التقليدية يفضي إلى التنفيذ الفعال للاستراتيجية.

2. الفكرة القائمة على مزيج من القدرات والعناصر الأساسية تتطلب مجموعة محسنة من العناصر بين الموردين والعملاء. إنشاء شراكة تحالف استراتيجية طويلة الأجل بدلاً من علاقة معاملة. لتأسيس مثل هذه العلاقة يتطلب المطابقة الاستراتيجية بين جوانب العرض والطلب. لم يعد تقييم المورد وإدارته يعتمد على المعاملة كأولوية أولى ، ولكن يجب أن تنظر أولاً فيما إذا كانت الإستراتيجية متطابقة. زيادة الوزن في جوانب ريادة الأعمال وثقافة الشركات واستراتيجية الشركات وعوامل القدرة.

3. الشراء ليس متجرًا واحدًا ، ويجب إجراء تحليل سوق التوريد. يجب أن يشمل هذا التحليل أسعار المنتجات والجودة وما إلى ذلك فحسب ، بل أيضًا تحليل صناعة المنتجات ، وحتى التنبؤ بوضع الاقتصاد الكلي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نصدر حكمًا على استراتيجية المورد ، لأن قدرة الإدارة الاستراتيجية للمورد ستؤثر بلا شك على موثوقية علاقة المشتريات. كل هذه القضايا تنتمي إلى فئة التحليل الاستراتيجي. يتجاوز إطار تحليل المشتريات التقليدي (السعر والجودة وما إلى ذلك).

2. تقليل تكاليف الشراء من خلال بعض التقييس
التقييس هو الشرط الأساسي لإدارة المؤسسات الحديثة. هذا هو الضمان الأساسي للتشغيل العادي للمؤسسة. إنه يعزز ترشيد وتوحيد وكفاءة أنشطة إنتاج وتشغيل المؤسسة ومهام الإدارة المختلفة. هذا هو الشرط الأساسي للتحكم الناجح في التكاليف. في عملية التحكم في التكاليف ، تكون مهام التقييس الأربع التالية مهمة للغاية.

1. توحيد قياس المشتريات. يشير إلى استخدام الأساليب العلمية والوسائل لقياس القيم الكمية والنوعية في أنشطة المشتريات ، وتوفير بيانات دقيقة لأنشطة المشتريات ، وخاصة التحكم في تكاليف المشتريات. إذا لم يكن هناك معيار قياس موحد ، فإن البيانات الأساسية غير دقيقة ، ولم تكن البيانات موحدة ، فسيكون من المستحيل الحصول على معلومات دقيقة لتكلفة الشراء ، ناهيك عن التحكم فيها.

2. سعر الشراء موحد. في عملية الشراء التحكم في التكاليف ، ينبغي إنشاء أسعار معيارية للمقارنة. أحدهما هو سعر الشراء القياسي ، أي سعر السوق أو السعر التاريخي لسوق المواد الخام ، والذي يتم تنفيذه عن طريق محاكاة السوق بين كل وحدة محاسبة والمؤسسة ؛ والثاني هو سعر ميزانية المشتريات الداخلية ، وهو في المؤسسة ، تحسب عملية التصميم السعر المصنف للمواد الخام من خلال مزيج من متطلبات ربحية الشركات وأسعار المبيعات. الشراء المعايير وشراء أسعار ميزانية الشراء هي المتطلبات الأساسية لشراء عمليات مراقبة التكاليف.

3. توحيد جودة المواد المشتراة. الجودة هي روح المنتج. بدون الجودة ، بغض النظر عن انخفاض التكلفة ، فهي مضيعة. الشراء التحكم في التكاليف هو التحكم في التكاليف تحت الجودة المؤهلة. بدون المستندات المعيارية الجودة للمواد الخام التي تم شراؤها ، من المستحيل تلبية متطلبات أنشطة المشتريات بكفاءة ، ناهيك عن تكاليف الشراء المرتفعة والمنخفضة.

4. توحيد بيانات تكلفة المشتريات. قم بتطوير عملية جمع بيانات تكلفة المشتريات ، وتوضيح مسؤوليات مرسل بيانات التكلفة وحامل الحساب ، وتأكد أدركت توحيد طريقة محاسبة تكلفة المشتريات وتوضيح حساب طريقة تكلفة المشتريات: تشكيل تنسيق مخطط حساب التكلفة الموحد لضمان دقيق نتائج محاسبة تكلفة الشراء.

ثالثًا ، تقليل تكاليف الشراء على مستوى نظام المشتريات
1. تحسين الإدارة الأساسية للمشتريات ، بما في ذلك تصنيف وتصنيف المواد المشتراة وإنشاء قاعدة بيانات ؛ تحديد معايير تقييم الموردين المؤهلة ، تقسيم مستويات الموردين وإنشاء قاعدة البيانات ؛ تأكيد الحد الأدنى لحجم الدُفعة ، ودورة الشراء ، وكمية التغليف القياسية لمختلف المواد ؛ العينات والبيانات الفنية لمختلف المواد المشتراة.

2. يجب إنشاء نظام تقديم العطاءات للمشتريات بالجملة. من الواضح أن الشركة تقوم بتكوين عملية وتوحيد عملية تقديم العطاءات ، بحيث يمكن أن يقلل العطاءات والمشتريات من تكاليف المشتريات ، وخاصة لتجنب الظرفية. يتم تقديم العطاءات ، وستزداد التكلفة.

3. يتم تنفيذ نظام تسجيل معلومات الشراء والمرجع للشراء المبعثر. يجب تسجيل المعلومات حول أسماء المنتجات التي تم شراؤها ، والكميات ، والعلامات التجارية ، والأسعار ، وأسماء الشركة المصنعة ، ومواقع الشراء ، وأرقام الهواتف الاتصال والمعلومات الأخرى لدى قسم التفتيش للشركة للمرجع. يمكن للشركة إرسال شخص ما كطرف ثالث في أي وقت. إجراء فحص بقعة.

4. يتم تشغيل عملية الشراء بطريقة لا مركزية وتقيد بعضها البعض بشكل متبادل. قسم المشتريات مسؤول عن الاختيار الأساسي للموردين ، وتقييم إدارات الجودة والتكنولوجيا قدرة العرض للمورد ، ويتم تحديد المؤهلات. الإدارة المالية هي المسؤولة عن الإشراف والسيطرة على الأسعار ، والدفع بالموافقة من قبل القادة الرئيسيين للشركة.

5. إدراك أن تكامل قنوات المشتريات من خلال تكامل موظفي المشتريات ، وتوضيح مواد المشتريات التي يكون كل موظف مشتريات مسؤول عنها ، ويجب شراء نفس النوع من المواد من قبل الشخص نفسه وعبر نفس القناة ، ما لم يكن متغير المورد المخطط.

6. توحيد عقد الشراء. ينص عقد الشراء بوضوح على أن المورد لا يجوز له رشوة أفراد الشركة في شكل منافسة غير عادلة لبيع منتجاتها ، وإلا فإن الدفع يتم خصمه بشكل متناسب ؛ يحدد العقد أيضًا الاتفاقية بشأن خصم الشراء.

7. شراء نظام الاستفسار ، وإنشاء نظام استفسار الشراء ، وتوضيح من هو المؤهل والذي يمكنه إكمال مهام التوريد في خطة شراء المواد الخام بأقل تكلفة من البائعين المحتملين ، وتحديد نطاق الموردين. ويسمى المصطلح الفني لهذه العملية أيضًا تأكيد مؤهلات الموردين. للقيام بعمل جيد في شراء إدارة الاستفسار ، من الضروري الآن الاستفادة الكاملة من نظام إدارة الكمبيوتر والاستفادة من الشبكة لتصفح بسرعة والحصول الحصول على نتائج الاستفسار.

8. إنشاء علاقة تعاونية مستقرة مع الموردين ، والموردين المستقرين لديهم قدرات إمداد قوية ، وشفافية الأسعار ، والتعاون طويل الأجل ، ولديهم ترتيبات ذات أولوية معينة لتزويد الشركة ، ويمكنهم ضمان جودة وكمية وتسليم فترة الإمدادات والسعر ، وما إلى ذلك ، يجب أن تعلق إدارة المشتريات أهمية كبيرة لتحسين الميزة التنافسية لسلسلة التوريد الإجمالية ، وإنشاء علاقات تعاونية طويلة الأجل ومستقرة مع موردين ممتازين قدر الإمكان ، وتشجيع على تحسين المنتجات والتكنولوجيا المقدمة ، ودعم تطوير الموردين ، وتوقيع التحالفات الاستراتيجية معهم عند اتفاق التعاون الضروري وما إلى ذلك.

4. طرق ووسائل تقليل تكاليف المشتريات على مستوى الشراء
1. تقليل تكاليف الشراء من خلال اختيار شروط الدفع. إذا كانت الشركة لديها أموال كافية ، أو إذا كان سعر الفائدة المصرفي منخفضًا ، فيمكنها استخدام طريقة النقد إلى النقر ، والتي يمكن أن تجلب غالبًا خصمًا أكبر للسعر ، ولكن سيكون لها تأثير معين على تشغيل الشركة بأكملها رأس المال العامل.

2. فهم توقيت تغييرات السعر. تتغير الأسعار في كثير من الأحيان مع الفصول وعرض السوق والطلب. لذلك ، يجب على المشترين الانتباه إلى قانون تغييرات الأسعار وفهم توقيت المشتريات.

3. احتواء الموردين عن طريق تقديم العطاءات التنافسية. لشراء المواد السائبة ، تتمثل الطريقة الفعالة في تنفيذ تقديم العطاءات التنافسية ، مما يؤدي غالبًا إلى سعر قاع من خلال مقارنة الأسعار بين الموردين. من خلال اختيار ومقارنة الموردين المختلفين لكبح بعضهم البعض ، بحيث تكون الشركة في وضع مواتية في التفاوض.

4. المشتريات مباشرة من الشركة المصنعة. يمكن للطلب مباشرة من الشركة المصنعة تقليل الروابط الوسيطة وخفض تكاليف الشراء. في الوقت نفسه ، ستكون الخدمات الفنية للشركة المصنعة وخدمة ما بعد البيع أفضل.

5. اختر الموردين ذوي السمعة الطيبة وتوقيع عقود طويلة الأجل معهم. لا يمكن أن يضمن التعاون مع الموردين الصادقين والموثوقين فقط جودة العرض والتسليم في الوقت المناسب ، ولكن أيضًا الحصول على الدفع والسعر التفضيلي.

6. إجراء الاستطلاعات بشكل كامل وجمع المعلومات في سوق المشتريات ، وتطوير موارد الموردين ، وتوسيع سلسلة التوريد للشركة من خلال قنوات متعددة. لتحقيق مستوى معين من إدارة المشتريات للمؤسسة ، يجب أن تولي اهتمامًا تامًا للتحقيق في سوق المشتريات وجمع المعلومات وفرزها. بهذه الطريقة فقط يمكننا أن نفهم تمامًا ظروف السوق واتجاهات الأسعار ، ووضع أنفسنا في وضع مواتية.
خامسًا ، يؤثر فساد المشتريات على الحد من تكاليف المشتريات للشركات
قال بعض مديري الشركات بصراحة: "من المستحيل شراء الفساد ، ولا يمكن للعديد من الشركات الالتفاف على هذا الحاجز". هذا هو الواقع الذي يحصل فيه موظفو المشتريات على يوان من الموردين ، مما يكلف بلا شك عشرة يوان في تكاليف الشراء. من أجل إيجاد حلول لهذا النوع من المشكلات ، نحتاج إلى اتخاذ تدابير في الجوانب التالية: بناء المسؤولية الوظيفية ، واختيار الموظفين وتدريبهم ، وانضباط المشتريات ، وبناء نظام تقييم أداء الموظفين ، وما إلى ذلك.

يتطلب بناء ما بعد الشراء إنشاء منشورات مختلفة لرابط المشتريات ، من أجل حل مشكلة عدم التركيز على قوة الشراء ، وضبط النفس المتبادل ، والإشراف والدعم ، وفي الوقت نفسه لا تؤثر على حماس الموظفين في كل منها بريد.

يحتاج اختيار الموظفين ، ومعايير الاختيار لكل منصب من موظفي إدارة المشتريات إلى الحصول على الصفات الشاملة التالية: درجة معينة من المهارات المهنية والاتصالات ، والوعي القانوني ، والنظافة ، وما إلى ذلك ، ومحاولة تجنب أقارب مديري قسم المشتريات من أخذهم على أعمال المشتريات.

لا تتضمن القدرة المهنية فهمًا معينًا لسمات المواد الخام المسؤولة فحسب ، بل تتضمن أيضًا فكرة واضحة عن عملية إدارة المواد الخام ؛ تعد الجودة النظيفة مهمة بشكل خاص للموظفين الذين يتعاملون مع الأموال غالبًا ، على الرغم من أن الإدارة الداخلية قد تم اتخاذ العديد من التدابير في كل رابط ، ولكن بالنسبة لموظفي المشتريات في الخطوط الأمامية ، لا يزال من المحتم أن تواجه إغراءات مختلفة من قبل الموردين. تتطلب كيفية منع وضع الفخاخ وراء الإغراء أن يكون لموظفي المشتريات أنفسهم النزاهة والنزاهة. الوعي القانوني وهلم جرا.

إنشاء انضباط عمل كامل لإدارة المشتريات ، وتوضح أن إجراءات صنع القرار والتنفيذ في أنشطة المشتريات يجب أن تكون واضحة وشفافة وتشرف على بعضها البعض ؛ اتبع بصرامة مبادئ عمل "التخطيط المسبق ، والتحكم الصارم أثناء الحدث ، والتحليل الدقيق والملخص بعد ذلك" لضمان شراء وتوفير المواد والمواد عالية الجودة وغير المكلفة التي تلبي المتطلبات ؛

قم بتنفيذ "الموظفين الكاملون ، والعملية الكاملة ، والجولة الشاملة" ، ووضع حدوث حد للاحتيال الخاص والقبول والحسومات والسلوكيات التأديبية وغير القانونية والجنائية التي تلحق الضرر بمصالح الشركة في عملية المشتريات والعرض ، وعملية العرض ، و يجب تسليم هدايا المورد وأموال الهدايا التي لا يمكن رفضها ، على الفور إلى الشركة لتقديمها ؛ تدريب المشترين الذين يحبون وظائفهم ، وأداء واجباتهم ، وأن يكونوا مخلصين للشركة ، وأن يكونوا مسؤولين عن الشركة ، والحفاظ على مصالح الشركة ، والحفاظ على أسرار الشركة ، وحماية حقوق الملكية الفكرية.

شراء تقييم الأداء وتوزيع الرواتب ، من المهم للغاية لكل قسم المشتريات وشراء تقييم أداء كل منشور شراء. من المهم للغاية تقديم وصياغة أساليب الإدارة العلمية ، أي معايير تقييم الأداء ، والتي يمكن أن تعزز باستمرار استمرارية جميع روابط إدارة المشتريات. تحسين ، وإعطاء التأكيد والتشجيع على العمل الفعال ، وتحقيق بموضوعية بيئة عمل حيث يعزز الأداء تخفيض التكاليف.

بصفته مديرًا للمشتريات ، لا يقتصر الأمر على الجوانب الخمسة المذكورة أعلاه في أعمال الإدارة الشراء ، ولكن الأهم من ذلك ، إنشاء صورة جيدة للأفراد والإدارات في عملية الشراء ، وأن تكون مخلصًا للشركة ، ومعاملة الأشخاص بإخلاص ، وتكون صارمة مع المرؤوسين ، والتي من شأنها بالتأكيد الحفاظ على تحسين تكلفة الشراء مناسبة للمنافسة في السوق للمؤسسات.

توفر حزمة Shanghai Rainbow عبوات مستحضرات تجميل واحدة. إذا أردت منتجاتنا ، يمكنك الاتصال بنا ،
موقع إلكتروني:
www.Rainbow-Pkg.com
Email: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743