Comment réduire les coûts d'achat?

L'achat est l'une des fonctions les plus importantes des activités d'entreprise, et ses dépenses représentent environ 60% de la production et des ventes. Selon la tendance que le coût d'achat des poêles de correction moderne augmente progressivement à mesure que la proportion du coût total de l'entreprise, l'entreprise est confrontée à une concurrence de marché de plus en plus féroce et le cycle de production de produits raccourcit progressivement.

La diversification de la demande du marché et l'amélioration continue des niveaux de technologie des produits sont déprimées. Dans le même temps, les entreprises passent progressivement du leadership technologique et du monopole du marché à l'achat pour réduire les coûts et augmenter les bénéfices, les aidant ainsi à occuper de nouveaux avantages.

Comment faire le travail du service des achats fournit une contribution clé au développement de l'entreprise? Comment le faire exercer de plus grandes performances dans les opérations de la chaîne d'approvisionnement? Tout cela dépend des activités d'approvisionnement réelles et efficaces de l'entreprise!

En tant que directeur des achats, le principe d'achat des matières premières ou équipements requis est d'assurer une qualité fiable, une forte sécurité, une livraison ponctuelle et un service en place, tout en réduisant les coûts d'achat. Ce sont les tâches de base du service des achats pour terminer la mission donnée par la société.

Le processus de gestion des coûts de l'approvisionnement des entreprises comprend quatre aspects de la gestion, à savoir la planification des coûts, le contrôle des coûts, l'analyse des coûts et la comptabilité et l'évaluation des coûts; La phase de planification peut être ciblée pour déterminer les responsabilités de chaque position dans les achats, puis en soulignant l'objectif du système de responsabilité de position, l'évaluation du taux de réduction des coûts et d'autres moyens, pour bien faire dans d'autres aspects de la gestion tels que le contrôle des coûts , la comptabilité des coûts et l'analyse des coûts recevront des résultats évidents.

Un excellent directeur des achats devrait commencer de nombreux aspects du processus d'approvisionnement. L'aspect principal est de créer un environnement pour les achats en termes de construction du système et d'améliorer la capacité d'exécution des activités d'approvisionnement du niveau technique, et de continuer à s'améliorer à partir de ces deux aspects clés, et à la construction du système concernant le comportement d'approvisionnement, à améliorer techniquement le complet Capacités commerciales du service d'approvisionnement pour atteindre le coût des achats le plus bas. Le contrôle des coûts d'achat aux multiples facettes du directeur des achats commence principalement par les cinq aspects suivants pour réduire le coût d'achat.

1. Minimiser les coûts d'approvisionnement grâce à la gestion des achats stratégiques
La gestion stratégique des achats devrait équilibrer pleinement les avantages internes et externes de l'entreprise, prendre l'approvisionnement gagnant-gagnant comme objectif et se concentrer sur le développement de partenariats stratégiques à long terme avec les fournisseurs. Il s'agit d'un paradigme de gestion des achats qui s'adapte au développement de la nouvelle situation économique.

1. L'achat n'est pas seulement un problème d'approvisionnement en matières premières, mais comprend également des problèmes de gestion de la qualité, de gestion de la production et de conception des produits. La satisfaction des besoins et des préférences des clients doit être obtenue grâce à la participation du corps principal de chaque lien de la chaîne d'approvisionnement pour réaliser la conversion des besoins des clients en conception de produits. La réalisation des préférences des clients est une condition préalable à la mise en œuvre de la stratégie. Par conséquent, le changement du concept d'approvisionnement traditionnel est propice à la mise en œuvre efficace de la stratégie.

2. L'idée basée sur la combinaison des capacités et des éléments de base nécessite une combinaison optimisée d'éléments entre les fournisseurs et les clients. Établir un partenariat d'alliance stratégique à long terme plutôt qu'une relation de transaction. Établir une telle relation nécessite une correspondance stratégique entre les côtés de l'offre et de la demande. L'évaluation et la gestion des fournisseurs ne sont plus basées sur la transaction en tant que première priorité, mais devraient d'abord déterminer si la stratégie est adaptée. Augmenter le poids des aspects de l'entrepreneuriat, de la culture d'entreprise, de la stratégie d'entreprise et des facteurs de capacité.

3. L'achat n'est pas un seul magasin et l'analyse du marché de l'offre doit être effectuée. Cette analyse doit inclure non seulement les prix des produits, la qualité, etc., mais aussi l'analyse de l'industrie du produit, et même prédire la situation macroéconomique. De plus, nous devons porter un jugement sur la stratégie du fournisseur, car la capacité de gestion stratégique du fournisseur affectera sans aucun doute la fiabilité de la relation d'approvisionnement. Tous ces problèmes appartiennent à la catégorie d'analyse stratégique. Il va au-delà du cadre d'analyse des achats traditionnels (prix, qualité, etc.).

2. Réduire les coûts d'approvisionnement grâce à une certaine standardisation
La normalisation est l'exigence de base de la gestion des entreprises modernes. Il s'agit de la garantie de base pour le fonctionnement normal de l'entreprise. Il favorise la rationalisation, la normalisation et l'efficacité des activités de production et d'opération de l'entreprise et diverses tâches de gestion. Il s'agit de la condition préalable de base pour un contrôle réussi des coûts. Dans le processus de contrôle des coûts, les quatre tâches de normalisation suivantes sont extrêmement importantes.

1. Standardisation de la mesure des achats. Fait référence à l'utilisation de méthodes et de moyens scientifiques pour mesurer les valeurs quantitatives et qualitatives dans les activités d'approvisionnement et fournir des données précises pour les activités d'approvisionnement, en particulier le contrôle des coûts d'approvisionnement. S'il n'y a pas de norme de mesure unifiée, les données de base sont inexactes et les données ne sont pas standardisées, il sera impossible d'obtenir des informations précises sur les coûts d'approvisionnement, sans parler de les contrôler.

2. Le prix d'achat est standardisé. Dans le processus d'achat de contrôle des coûts, deux prix standard de comparaison devraient être établis. L'un est le prix d'achat standard, c'est-à-dire le prix du marché ou le prix historique du marché des matières premières, qui est effectué en simulant le marché entre chaque unité comptable et l'entreprise; Le second est le prix du budget des marchés publics interne, qui se trouve dans l'entreprise, le processus de conception calcule le prix nominal des matières premières grâce à la combinaison des exigences de rentabilité des entreprises et des prix de vente. Les normes d'achat et l'achat de prix budgétaires sont les exigences de base pour l'achat des opérations de contrôle des coûts.

3. Standardiser la qualité des matériaux achetés. La qualité est l'âme d'un produit. Sans qualité, peu importe la faiblesse du coût, c'est un gaspillage. L'achat de contrôle des coûts est le contrôle des coûts sous qualité qualifiée. Sans les documents standard de qualité des matières premières achetées, il est impossible de répondre efficacement aux exigences des activités d'approvisionnement, sans parler des coûts d'approvisionnement élevés et bas.

4. Standardisation des données sur les coûts d'approvisionnement. Développer le processus de collecte des données sur les coûts des achats, clarifier les responsabilités de l'expéditeur de données sur les coûts et le titulaire du compte, assurez-vous que les données de coûts sont soumises à temps, entrées dans le compte dans le temps, les données sont faciles à transmettre et que le partage d'informations est réalisé; Standardiser la méthode de comptabilité des coûts d'approvisionnement et clarifier le calcul de la méthode des coûts d'approvisionnement: Formez un format de diagramme de calcul des coûts unifiés pour garantir que les résultats de la comptabilité des coûts d'achat sont exacts.

Troisièmement, réduisez les coûts d'approvisionnement au niveau du système d'approvisionnement
1. Améliorer la gestion de base de l'approvisionnement, y compris la classification et le classement des documents achetés et l'établissement d'une base de données; la détermination des normes d'évaluation des fournisseurs qualifiés, la division des niveaux des fournisseurs et l'établissement d'une base de données; la confirmation de la taille minimale du lot, du cycle d'approvisionnement et de la quantité d'emballage standard de divers matériaux; Échantillons et données techniques de divers matériaux achetés.

2. Un système d'appel d'offres doit être établi pour les achats en vrac. La Société formule clairement un processus et standardise le processus d'appel d'offres, afin que les enchères et les achats puissent réduire les coûts d'approvisionnement, en particulier pour éviter la situation. L'appel d'offres est effectuée et le coût augmentera.

3. L'enregistrement des informations d'achat et le système de référence sont mis en œuvre pour les achats dispersés. Les informations sur les noms de produits achetés, les quantités, les marques, les prix, les noms des fabricants, les emplacements d'achat, les numéros de téléphone de contact et d'autres informations doivent être enregistrés auprès du service d'inspection de la société pour référence. L'entreprise peut envoyer quelqu'un en tant que tiers à tout moment. Effectuer des chèques ponctuels.

4. Le processus d'approvisionnement est opéré de manière décentralisée et se restreint mutuellement. Le service d'approvisionnement est responsable de la sélection principale de fournisseurs, les départements de la qualité et de la technologie évaluent la capacité d'approvisionnement du fournisseur et les qualifications sont déterminées. Le département financier est responsable de la supervision et du contrôle des prix, et le paiement est par les principaux dirigeants de la Société.

5. Réalisez l'intégration des canaux d'approvisionnement par l'intégration du personnel d'approvisionnement, clarifiez les matériaux d'approvisionnement dont chaque personnel d'approvisionnement est responsable, et le même type de matériel doit être acheté par la même personne et par le même canal, sauf s'il s'agit d'un Variable du fournisseur planifié.

6. Standardiser le contrat d'achat. Le contrat d'achat stipule clairement que le fournisseur ne doit pas soudoyer le personnel de la société sous forme de concurrence déloyale pour la vente de ses produits, sinon le paiement sera déduit proportionnellement; Le contrat doit également spécifier l'accord sur la remise d'achat.

7. Système de demande d'achat, établir un système d'enquête d'achat, clarifier qui est qualifié et qui peut effectuer les tâches d'approvisionnement du plan d'approvisionnement en matières premières au coût le plus bas des vendeurs possibles et déterminer la portée des fournisseurs. Le terme technique pour ce processus est également appelé confirmation de qualification des fournisseurs. Pour faire un bon travail dans l'achat de la gestion de l'enquête, il est désormais nécessaire de profiter pleinement du système de gestion informatique et de profiter du réseau pour parcourir et obtenir rapidement les informations requises, afin de garantir la haute efficacité de la gestion de l'enquête et de l'achat et obtenir des résultats d'enquête.

8. Établir une relation coopérative stable avec les fournisseurs, les fournisseurs stables ont des capacités d'approvisionnement solides, la transparence des prix, la coopération à long terme, ils ont certains accords de priorité pour l'offre de l'entreprise et peuvent garantir la qualité, la quantité et la livraison de leur période de fournitures, le prix , etc. La gestion des achats devrait accueillir une grande importance à l'amélioration de l'avantage concurrentiel de la chaîne d'approvisionnement globale, à établir autant que possible les relations coopératives à long terme et stables avec d'excellents fournisseurs, encourager l'amélioration de Produits et technologies fournis, soutenez le développement des fournisseurs et leur signez des alliances stratégiques lorsque cela est nécessaire, un accord de coopération, etc.

4. Méthodes et moyens pour réduire les coûts d'approvisionnement au niveau des achats
1. Réduisez les coûts d'approvisionnement grâce au choix des conditions de paiement. Si l'entreprise dispose de fonds suffisants ou si le taux d'intérêt bancaire est bas, il peut utiliser la méthode de liquidités, ce qui peut souvent apporter une réduction de prix plus importante, mais elle aura un certain impact sur le fonctionnement de l'ensemble de la société fonds de roulement.

2. Saisissez le moment des changements de prix. Les prix changent souvent avec les saisons et l'offre et la demande de marché. Par conséquent, les acheteurs devraient prêter attention à la loi des changements de prix et saisir le calendrier des achats.

3. Contiennent des fournisseurs au moyen d'appel d'offres compétitives. Pour l'achat de matériaux en vrac, une méthode efficace consiste à mettre en œuvre des enchères concurrentielles, ce qui se traduit souvent par un prix net grâce à la comparaison des prix entre les fournisseurs. Grâce à la sélection et à la comparaison de différents fournisseurs pour se retenir mutuellement, afin que l'entreprise soit dans une position favorable dans la négociation.

4. Procurement directement auprès du fabricant. La commande directement auprès du fabricant peut réduire les liens intermédiaires et réduire les coûts d'approvisionnement. Dans le même temps, les services techniques et les services après-vente du fabricant seront meilleurs.

5. Choisissez des fournisseurs réputés et signez des contrats à long terme avec eux. La coopération avec les fournisseurs honnêtes et crédibles peut non seulement garantir la qualité de l'offre et de la livraison en temps opportun, mais également un paiement et un prix préférentiels.

6. Effectuer pleinement des enquêtes et une collecte d'informations sur le marché des achats, développer des ressources des fournisseurs et étendre la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise via plusieurs canaux. Pour atteindre un certain niveau de gestion des achats pour une entreprise, il devrait accorder toute l'attention à l'enquête sur le marché des achats et à la collecte et au tri des informations. Ce n'est que de cette manière que nous pouvons comprendre pleinement les conditions du marché et les tendances des prix et nous mettre dans une position favorable.
Cinquièmement, la corruption des achats de trottoir affecte la réduction des coûts d'approvisionnement par les entreprises
Certains directeurs d'entreprise ont déclaré franchement: "L'achat de corruption est impossible à prévenir, et de nombreuses entreprises ne peuvent pas contourner cette barrière." C'est la réalité que le personnel d'approvisionnement obtient un yuan des fournisseurs, qui coûtera sans aucun doute dix yuans en frais d'approvisionnement. Afin de trouver des solutions à ce type de problème, nous devons prendre des mesures dans les aspects suivants: Construction de la responsabilité de l'emploi, sélection et formation du personnel, discipline des achats, construction du système d'évaluation du rendement des employés, etc.

L'achat de poste de poste nécessite la mise en place de différents postes pour la liaison d'approvisionnement, afin de résoudre le problème de ne pas sur-concentrer le pouvoir d'achat, de retenue mutuelle, de supervision et de soutien, et en même temps pour ne pas affecter l'enthousiasme du personnel dans chaque poste.

Sélection du personnel, les critères de sélection pour chaque poste de personnel de gestion des achats doivent avoir les qualités complètes suivantes: un certain degré de compétences professionnelles et de communication, de conscience juridique, de propreté, etc. sur le secteur des achats.

La capacité professionnelle comprend non seulement une certaine compréhension des attributs des matières premières responsables, mais aussi une idée claire du processus de gestion des matières premières; La qualité propre est particulièrement importante pour l'achat de personnel qui traite souvent de l'argent, bien que la gestion interne diverses mesures ait été prise dans chaque lien, mais pour le personnel d'approvisionnement en première ligne, il est toujours inévitable de rencontrer diverses tentations fournies par les fournisseurs. Comment empêcher le réglage des pièges derrière la tentation nécessite que le personnel d'approvisionnement lui-même ait l'intégrité et l'intégrité. Conscience juridique et ainsi de suite.

Établir une discipline de travail complète du service d'approvisionnement, préciser que les procédures de prise de décision et de mise en œuvre des activités d'approvisionnement devraient être claires, transparentes et supervisées et se restreindre; Suivez strictement les principes de travail de «la pré-planification, un contrôle strict pendant l'événement, et une analyse et un résumé minutieux» pour assurer l'achat et la fourniture de matériaux et de matériaux de haute qualité et peu coûteux qui répondent aux exigences;

Mettre en œuvre la supervision du «personnel complet, le processus complet, les approvisionnements polyvalents» et mettent résolument fin à la fraude privée, à l'acceptation, aux rabais et aux comportements disciplinaires, illégaux et criminels qui nuisent aux intérêts de l'entreprise dans le processus d'approvisionnement et d'approvisionnement, et le processus Les cadeaux et l'argent des cadeaux du fournisseur qui ne peuvent pas être rejetés doivent être immédiatement remis à l'entreprise pour le dépôt; Les acheteurs de formulaires à aimer leur travail, à exercer leurs fonctions, à être fidèles à l'entreprise, à être responsables de l'entreprise, à maintenir les intérêts de l'entreprise, à garder les secrets de l'entreprise et à protéger les droits de propriété intellectuelle.

Achat à l'évaluation des performances et à la construction du système de distribution de salaire Il est très important pour chaque service de poste et d'achat d'évaluer les performances de chaque poste d'achat. Il est très important d'introduire et de formuler des méthodes de gestion scientifique, c'est-à-dire des normes d'évaluation des performances, qui peuvent en permanence la continuité de tous les liens de la gestion des achats. Améliorez, donnez une affirmation et des encouragements à des travaux efficaces et réalisez objectivement un environnement de travail où les performances favorisent la réduction des coûts.

En tant que directeur des achats, non seulement les cinq aspects ci-dessus du travail de gestion de l'achat, mais plus important encore, établissent une bonne image de particuliers et de départements dans le processus d'achat, d'être fidèles à l'entreprise, de traiter les gens en sincérité et d'être stricts avec les subordonnés , qui gardera sûrement l'optimisation des coûts d'achat convient à la concurrence du marché des entreprises.

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